Kuvittelenko vain, vai väheksyvätkö ihmiset nykyään sähköpostia? Kun sitä tulee liikaa, vääränlaista, ei ehdi vastata, kaikenlaisia mainosposteja ja muuta tauhkaa.
Siinä saattaa unohtua, että sähköposti on erittäin kätevä työkalu etenkin älypuhelinten käyttäjille. En siis tarkoita, että on kiva lukea ja lähettää viestejä tien päältä, vaan että sähköposti on monessa tapauksessa varmempi vempele kuin moni muu sovellus.
Niin kuin nyt esimerkiksi kuvien lähettäminen Twitteriin tai Facebookiin. Esimerkiksi Twitpic luo jokaiselle käyttäjälle henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen, johon liitetiedostona lähetetyt kuvat plopsahtavat näkyville nettiin. Facebook tekee samaa, joskin oikean sähköpostiosoitteen löytäminen on nykyään lähes mahdotonta – minä jouduin käyttämään sen selvittämiseksi tekstimoodissa toimivaa links-selainta.
Sähköpostitse onnistuu myös bloggaaminen tai Facebook-kommentteihin vastaaminen. Ainakin minusta on yksinkertaisempaa lukea sähköpostista uusi FB-kommentti, painaa vastausnappia, kirjoittaa naseva sutkaus viestiksi ja lähettää se kuin FB-sovellukseen, painaa notifications-närpylää, kelata oikeaan kohtaan ja kirjoittaa vastaus. Sitä paitsi Applen i-laitteiden ja Windows-puhelimien käyttäjät törmäävät usein tilanteeseen, jossa ohjelman X tietoja voi jakaa vain sähköpostitse eikä esimerkiksi suoraan palveluun, joka muuntaa tekstin puheeksi.
Toisinaan taas olisi helpompaa käyttää tarkoitukseen vartavasten suunniteltua ohjelmaa, mutta turvaudun silti meiliin. Syy on yksinkertainen: harva ohjelma toimii yhtä luotettavasti kuin sähköposti. En muista Android-puhelimen tai iPadin postiohjelman kaatuneen kertaakaan, kun taas melkein kaikki muut sovellukset jumittavat ennemmin tai myöhemmin.
Luotettavuuden toinen ja vähintään yhtä tärkeä osanen on se, että huonosti toimiva mobiilidatayhteys ei häiritse sähköpostia niin paljon kuin muita ohjelmia. Jos kuva jää roikkumaan Flickr-ohjelman upload-jonoon, sen saa ehkä myöhemmin julkaistua, jos käy tuuri ja muistaa käydä katsomassa tilannetta. Sähköpostit sen sijaan odottavat kärsivällisesti ja sujahtavat maailmalle heti, kun yhteys taas toimii.
***
Eikä vastaanotetun sähköpostin alle huku, jos jaksaa vähän järjestellä asioita etukäteen. Kaikki osaavat jo suodattaa tärkeät viestit tauhkasta lähettäjän osoitteen perusteella.
Mutta tiesitkö, että sekä nimi@gmail.com että nimi+tunniste@gmail.com välittävät viestin samalle käyttäjälle? Kaikki plus-merkkiä seuraava on GMailin kannalta yhdentekevää. Jos kirjautuu vaikkapa erilaisiin mainospostia lähettäviin palveuihin aina tunnuksella nimi+mainokset@gmail.com, on niiden lähettämät viestit mahdollista filtteröidä omaksi kansiokseen yhdellä säännöllä.
Sähköposteista saa tehtyä helposti kalenterimuistutuksia vaikkapa LetterMeLaterin avulla. Sen kuin kirjoittaa sähköpostin alkuun, kenelle viesti pitää välittää ja milloin, ja LetterMeLater lähettää sen vastaanottajalle haluttuna aikana. Jos taas haluaa varmistaa, ettei tieto sähköpostiosoitteesta päädy vääriin käsiin, voi turvautua kertakäyttöisiin osoitteisiin. Niitä tarjoavat esimerkiksi Receiveee, Mailinator ja Guerrillamail.